La solution AURION remplace ainsi un outil spécifique développé par le Sénat pour la gestion administrative et pédagogique, ainsi que la logistique de 10 types de concours proposés par le Sénat.

En plus de l'organisation interne des concours, le Sénat intègrera également le portail web d'AURION, le WebAurion pour les inscriptions en ligne de ses candidats, et la diffusion des résultats d'admissibilité, et d'admission.

La mise en production est prévue pour prendre en charge la prochaine session d'admissibilité prévue en juin prochain, et l'admission prévue en octobre.

Nous souhaitons au Sénat la bienvenue dans la communauté AURION. 

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Auriga News //Mai 2012     Lancement de la newsletter "Auriga News"   Toute l'équipe d'Auriga et moi-même sommes heureux de vous annoncer le lancement de notre première Newsletter. Celle-ci s'inscrit dans la volonté d'Auriga de développer les occasions d'échanger avec vous et par là de répondre aux demandes formulées par certains de nos clients et interlocuteurs. Cette Newsletter paraîtra tous les deux mois et reprendra l'ensemble des actualités, évènements, réflexions et projets dans lesquels Auriga sera impliquée. Je profite de cette occasion pour remercier toutes les personnes qui nous font confiance et avec lesquelles nous avons toujours plaisir à travailler. N'hésitez pas à commenter toutes nos publications, à nous remonter vos remarques et à interagir avec nous via notre formulaire de contact sur www.auriga.fr. Jean Prady, directeur d'Auriga      Aurion évolue…et se lance dans le Workflow Une des caractéristiques d’un progiciel est son évolution permanente et sa capacité à standardiser les processus de gestion pour qu’ils soient applicables au plus grand nombre. C’est entre autres ce qui rend le travail des éditeurs passionnant. Dans cet esprit, Auriga est en veille perpétuelle sur les évolutions de fond et de forme qui pourraient faciliter un peu plus chaque jour la vie des utilisateurs, et optimiser ainsi la gestion des établissements de formation.   Une des grandes évolutions à venir est l’intégration d’un nouveau module de Workflow.   Ce module aura pour intérêt principal l’automatisation de processus métier définis et paramétrés par l’utilisateur, rendant le pilotage des activités plus facile et plus fluide. >>En savoir +          Point de vue d'expert… Réussir le déploiement et réussir la transformation. Confrontés à des enjeux métier, harmonisation des processus, rationalisation des interfaces entre services, amélioration des pratiques, innovation, rupture, facilitation des relations entre les métiers fiabilisation de l’information, les établissements d’enseignement peuvent choisir comme levier le changement de système d’informations. Toutefois ce changement peut servir à concrétiser les bénéfices attendus. Pour les concrétiser et répondre à des enjeux stratégiques (fusion d’établissements, logique de PRES), il faut, dans certains cas, mener un véritable projet de transformation. L’ambition est donc de réussir le déploiement ET réussir la transformation. Il est ainsi important de faire émerger et animer un deuxième projet, en parallèle du projet informatique : un projet métier. Project Education, cabinet conseil en stratégies éducatives, donne son point de vue d'expert.       >>En savoir        Témoignages Clients   Extrait de l'ESIEE "La mise en place d'Aurion nous permet de retrouver une certaine agilité dans le paramétrage de notre SI car, comme dans beaucoup d'établissements d'enseignement, de nouvelles filières, de nouveaux cursus pédagogiques se créent en permanence…"   Bruno Rougier Responsable SI   Extrait de l'ENSMA "Je commence à connaître un peu l'outil et j'imagine tout ce qui pourrait être fait concernant la partie scolarité: inscriptions en ligne, notes en ligne, jurys, planning personnalisé, gestion des absences, rémunération des enseignants, gestion des salles, réponses aux enquêtes… et plein d'autres choses auxquelles je ne pense pas…"   Corinne Dutault Service scolarité   Extrait d'AUDENCIA "Si je devais ne retenir qu’un seul critère c’est la qualité de la relation avec AURIGA. Rien ne sert de trouver un meilleur logiciel qui ferait plus et plus vite si au final vous ne pouvez nouer une relation de confiance avec l’éditeur qui tiendra ses engagements et comprendra vos demandes et votre contexte d’utilisation…"   Jean Guillemot Directeur des opérations    Actualités L’ENSM, École Nationale Supérieure Maritime a choisi la solution AURION, suite à un appel d’offre pour la gestion de toutes ses activités de formation initiale et continue et de ses quatre sites. L’ENSM rejoint et enrichit la communauté AURION, en outre composée d’établissements comme l’ENAC, St Cyr Coetquidan ou l’Ecole de l’Air.   Nous lui souhaitons la bienvenue et espérons une collaboration agréable et efficace.   >>En savoir +   L’ARAFDES migre vers Aurion pour la gestion de l’ensemble de ses activités de formation continue : gestion des cursus, planification des ressources, gestion des relations commerciales et facturation.   AURION s’inscrit donc comme un élément central de l'organisation et de la gestion du centre de formation.   >>En savoir + Le Groupe ISEN choisit AURION pour la gestion de toutes ses activités de formation initiale et continue sur ses campus de Brest, Lille et Toulon. Le périmètre inclut la gestion pédagogique (scolarité), logistique (plannings), les relations entreprises, et la facturation de ses frais de formation. >>En savoir + Auriga participera aux Assises 2012 du CSIESR et interviendra sur une des conférences du 23 mai prochain. Auriga proposera son expertise sur les éléments qui permettent à un établissement de cultiver son autonomie vis-à-vis de son éditeur de logiciels. >>En savoir +

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L'association CSIESR a pour but de concourir à la meilleure exploitation possible des moyens informatiques dont disposent les Etablissements;

L'évènement s'adresse aux Centres de Ressources Informatiques (CRI) et aux personnes qui dans les établissements d'enseignement supérieur sont concernées ou impliquées dans l'optimisation des système d'information.

AURIGA a été sollicitée comme éditeur de référence sur le secteur des solutions de gestion pour les établissements d'enseignement supérieur pour apporter sa contribution aux réflexions menées par les établissements autour de ces sujets.

Nous entendons donc le temps d'une conférence le 23 mai au matin, proposer notre expertise quant aux leviers qui peuvent permettre à un établissement de conserver une certaine autonomie vis à vis de son éditeur. Ceci tout en favorisant l'optimisation des processus de gestion et la montée en compétence des utilisateurs dans le temps.

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AURION a été identifiée comme la solution la plus adaptée aux besoins des trois établissements.

Le périmètre fonctionnel qui sera couvert dans ce projet concerne :

- la gestion de la scolarité des étudiants

- l'organisation et le suivi des relations avec les entreprises

- la planification des activités et des ressources

- la facturation de leurs frais de formation.

Un groupe de projet est constitué pour mettre en oeuvre le déploiement d'AURION dans les trois écoles, et la mise en production du premier module est prévue pour le mois de juillet prochain.

AURIGA est ravi de cette collaboration sur un projet d'une belle envergure.

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04/04/2012

L'ENSM, Ecole Nationale Supérieure Maritime, qui a débuté son fonctionnement en octobre 2010 représente environ 1200 apprenants en formation initiale et 2500 stagiaires en formation continue.

L'ENSM, dont le siège se trouve à La Défense est sous la tutelle du Ministère de l'écologie et du développement durable. L'école a pour vocation la formation sur ses 4 Centres (Le Havre, Saint-Malo, Nantes, Marseille) des officiers de la marine marchande.

La gamme AURION d'Auriga a été choisie après réponse à un appel d'offre pour la gestion de tous les processus métier de l'établissement, sur ses 4 sites :

- Organisation pédagogique et logistique des concours d'entrée

- Scolarité et gestion des cursus

- Planification des cours, des ressources et des matériels

- Gestion des relations entreprises, collecte de la taxe d'apprentissage, etc.

- Facturation des frais de formation initiale et continue

Auriga est ravi de s'investir dans ce beau projet et souhaite la bienvenue à l'ENSM dans la communauté AURION.

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29/03/2012

L'ARAFDES, le centre de formation des cadres de l'action sociale, et client fidèle d'Auriga prolonge la collaboration en migrant de l'ancienne gamme vers la nouvelle, AURION.

L'organisme de formation s'équipe de 4 modules pour la gestion de l'ensemble de ses activités pédagogiques, administratives, logistiques et financières :

- gestion des cursus des stagiaires

- planification des ressources humaines et matérielles

- la gestion et le suivi des relations avec les contacts, prospects,…

- la facturation des frais de formation et une interface vers l'application comptable utilisée par l'ARAFDES

La mise en production est prévue courant 2012.

Nous sommes ravis de la relation que nous entretenons avec l'ARAFDES et de la confiance qu'ils nous témoignent.

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Cette conférence a mis en exergue les répercussions de l'individualisation sur l'organisation d'un établissement et dans les différents domaines de gestion.

A cette occasion, des établissements comme l'Université de Paris 8, Epitech, l'ESC Toulouse ou Sciences Po Paris, entre autres, ont pu présenter leurs pratiques innovantes dans 3 domaines essentiels :

- dans la relation pédagogique avec les étudiants

- dans l'adaptation de la certification des parcours avec des cursus de plus en pluc complexes

- dans le management d'une communauté enseignante plurielle (organisation, animation, formation)

En conclusion, Jean Prady, est intervenu sur la manière dont les systèmes d'information se doivent de prendre en compte ces évolutions pour accompagner les établissements vers la performance, et faciliter leur gestion.

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Cette carte de voeux a été réalisée par l'association PERMIS DE VIVRE LA VILLE en partenariat avec TREMPLIN NUMERIQUE, chantier d'insertion destiné à développer l’emploi des jeunes issus des zones urbaines sensibles.

PERMIS DE VIVRE LA VILLE, une association engagée sur le terrain.
Créée en 1987 sous le haut patronage de l’Abbé Pierre, l’association Permis de Vivre la Ville situe son action au cœur des quartiers en difficulté.

Voir les autres vidéos d'AURIGA
 

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L'IFMA, Institut Français de Mécanique Avancée, environ 650 élèves-ingénieurs, 59 enseignants permanents, partenaire du Groupe des Ecoles des Mines et membre fondateur du PRES CLERMONT UNIVERSITE organisait jusqu'alors une partie de son activité administrative et pédagogique (plannings, gestion des stages, taxe d'apprentissage) avec l'ancienne gamme d'Auriga, AURIWIN.

Avec AURION, le périmètre de gestion couvert par la solution a été élargi. L'IFMA gère désormais la scolarité de ses étudiants, la planification de ses ressources, tous les évènements en relation avec ses partenaires (stages, emplois, taxe,…) et la facturation de ses frais de scolarité.

Auriga est ravi de la confiance que lui témoigne l'IFMA depuis une dizaine d'années pour la prise en charge de toutes ses processus métier, et des perspectives nouvelles que suppose ce projet.

Auriga aura, avec ce projet l'occasion de faire, une fois de plus, la preuve de l'interconnexion avec l'ensemble des outils de gestion qui composent le SI de l'IFMA et son inter-opérabilité avec un ENT très riche en fonctionnalités (via le portail web d'AURION).

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L'évènement a été l'occasion de témoignages et d'échanges sur les pratiques pédagogiques innovantes de divers établissements du paysage de l'enseignement supérieur et de la formation continue.

Un des axes abordé dans ces débats a été l'organisation et la prise en charge de l'individualisation par l'équipe pédagogique et les enseignants. 

L'individualisation des parcours suppose une forte implication des apprenants qui prennent en main leur parcours, mais nécessite également l'adhésion et l'adaptation du corps enseignant afin qu'ils puissent traduire sur le terrain les orientations stratégiques prises par les établissements.

EDUCPROS a développé cette question dans l'article suivant :

http://www.educpros.fr/detail-article/h/ffb2b42787/a/formations-individualisees-comment-elles-transforment-le-metier-denseignant.html

Nous remercions EDUCPROS pour son implication éditoriale dans l'évènement, tous les intervenants qui nous ont fait l'honneur de venir partager leurs méthodologies et les participants pour leur présence.

Publication de la vidéo sur la conférence :

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