Notre réponse à vos besoins
« Notre métier, c’est de répondre à vos enjeux »
La force de l’ERP d’Auriga réside dans son paramétrage qui lui permet de s’adapter à la structure et l’organisation de l’établissement tout en restant un logiciel standard largement diffusé.
Le client bénéficie des développements permanents pour intégrer les dernières évolutions mais aussi les remarques remontées par les utilisateurs. Il s’agit donc d’un outil qui reste toujours en phase avec les enjeux des établissements et les problématiques terrain des utilisateurs.
Parmi ces enjeux : (cliquez sur chaque élément pour en visualiser le détail)
La couverture totale des fonctionnalités métier pour la gestion d’un établissement de formation :
- Catalogues d’offre de formation
- Suivi administrative et pédagogique des inscrits
- Planification des ressources (salles, matériels, ressources humaines)
- Relations commerciales
- Facturation et gestion des financements
- Bilan pédagogique et financier
- Concours
Une gestion simple et efficace des relations avec tous vos partenaires :
- Suivi des cursus individualisés
- Démarches marketing et commerciales ciblées
- L’optimisation de l’utilisation des ressources humains et matérielles
- Une communication fluide entre vos différents services/départements
- Une information facilement accessible en temps réel via le web
Des progiciels qui s’intègrent facilement à votre environnement -
La puissance de l’outil combinée à l’accessibilité :
- Combinaison des architectures Client/Serveur et Web
- Interopérabilité avec tous les types de fichiers, les bases et applications externes : import, export, synchronisation
- Connectivité avec les annuaires standards (Active Directory, OpenLDAP, technologies SSO, etc)
La fiabilité de votre investissement - pérennité de votre système d’information:
- Solution basée sur les standards techniques reconnus
- Niveau de sécurité optimal : intégré, confidentialité et traçabilité garanties
Une solution conviviale - ergonomique :
- Interconnexion de tous les modules permettant le suivi d’une action depuis l’inscription jusque la facturation et l’édition de documents
- Une interface utilisateur facilement accessible, simple d’emploi et intuitive
- Un écran qui ne contient que les données strictement nécessaires
- Des informations paramétrées, qui apparaissent aux endroits adéquats
Une solution évolutive - simple à installer et administrer :
- Gestion centralisée des accès utilisateurs
- Évolution du modèle de données pour une mise en adéquation permanente avec le fonctionnement de votre établissement (paramétrage)
- Une base de données unique nécessitant peu d’administration
Une totale indépendance - un outil puissant pour vos requêtes :
- Personnalisation du modèle de données et de l’interface
- Recherches et ciblages simples ou multi-critères
- Mémorisation des formules de recherches – favoris
- Outils décisionnels : états, champs calculés, regroupements, tris, etc
Facilité d’utilisation - des outils de communication embarqués :
- Export direct des données vers Excel, word, pdf, csv, html
- Stockage et indexation de documents
- Édition de documents personnalisés, utilisant une solution open source (certificats de scolarité, bulletins de notes, diplômes, factures, bilan pédagogique et financier, etc)
- Envoi de fax, mailing, e-mailing et sms
- Agenda par individu ou groupe
Un portail web facilitant les relations avec tous les partenaires :
- Paramétrage et gestion des accès à chaque donnée
- Visualisation graphique des plannings intervenants et apprenants
- Mise en place de divers « évènements paramétrés »
- Accès aux offres de stages / programme de formation et traitement (visualisation, dépôt de candidature, affectations, etc)
- Accès sécurisé et paramétré aux informations pour consultation et /ou modification (apprenants, stagiaires, formateurs, entreprises)
- Modification en temps réel de l’information
- Saisie des informations (notes, planning)
- Envoi et téléchargement de documents
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