Solutions de gestion pour la formation continue

Vous gérez également de la formation initiale ?

Vous avez un projet ou une question ? Contactez-nous !

Vous êtes:

  • Un organisme de formation privé
  • Un organisme de formation public
  • Une école supérieure ou une université qui dispense de la formation continue
  • Un organisme spécialisé dans la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

Vous proposez de la formation continue et vous recherchez une solution « métier » pour la gestion administrative, pédagogique, logistique et financière de votre établissement ?

Auriga vous propose un progiciel de gestion intégré et modulaire (ERP) qui s’adapte parfaitement à vos besoins.

Un outil qui vous permet de centraliser et de manager simplement les relations avec tous vos interlocuteurs
(étudiants, intervenants, contacts d'entreprise,…)
 
 
Top Box

Inscriptions et gestion des cursus :

Le catalogue d'offre de formation et le suivi administratif des sessions

  • Descriptif des offres de formation : formations inter/intra, diplômantes, qualifiantes,….
  • Inscription des candidats et suivi individualisé 
  • Paiement en ligne
  • Évaluation des stagiaires, notation pour les formations longues
  • Remontées statistiques, pilotage
  • Individualisation des offres et des parcours de formation

 

Évènements :

La gestion des relations commerciales

  • Qualification des contacts
  • Suivi de prospection
  • Organisation et suivi des actions commerciales
  • Bilan d'activité

 

Planification :

La gestion des ressources humaines et matérielles

  • Gestion de toutes les ressources : formateurs, salles, matériels
  • Plans d'activité prévisionnels des formateurs : plan de charge
  • Gestion des disponibilités des formateurs
  • Assistance à la planification
  • Calcul des heures formateurs et transfert vers la paie

Facturation :

Le suivi financier et la gestion des financeurs (OPCA, Régions, particulier, etc)

  • Gestion des opération courantes : devis, commandes, factures, règlements
  • Paramétrage des conditions commerciales : facturation à l'heure, au forfait,…
  • Gestion des multi-financeurs
  • Prise en compte des frais hors formation
  • Bilan pédagogique et financier
  • Transfert vers le logiciel de gestion comptable

 

Portail web :

Échanges avec les prospects, stagiaires et formateurs

  • Accès personnalisé et sécurisé aux données personnelles
  • Visualisation graphique des plannings des formateurs et des stagiaires
  • Paramétrage complet des échanges d'informations (publication et saisie) avec les individus et les entités
  • Accès aux programmes de formation,  inscriptions et paiement en ligne
  • Consultation des commandes et des positions de compte
  • Téléchargement de documents

 


Mais aussi…

Top Box

Editique

L'édition de documents

  • Feuilles d’émargement
  • Convention de formations
  • Contrats avec les formateurs
  • Devis, factures, pro-forma

Outils de pilotage

La synthèse des informations et la prise de décision

  • Bilan Pédagogique et financier
  • Reporting d’activité
  • Tableaux de bord
  • Requêtes personnalisées