- Solution : Aurion by Auriga
- Public(s) : Administrateur fonctionnel Aurion - Groupe projet - Gestionnaire
- Format(s) : Présentiel - Distanciel - Site Auriga - Dans vos locaux
- 2 jours (14h)
- 8 participants maximum
Résumé
Cette formation est axée sur deux grands temps de la gestion des plannings et des activités dans les établissements. D’une part, la construction des emplois du temps des apprenants et des intervenants dans le respect des volumes d’enseignement prévisionnels. D’autre part, la gestion des temps de présence que ce soit pour la mesure de l’assiduité des apprenants, que pour la paie des heures réalisées par les intervenants.
01
Conseils et astuces pour optimiser votre gestion de planning
02
Gestion des intervenants du contrat à la paie incluse
03
Différentes méthodes de diffusion des plannings incluses
Former à toutes les possibilités offertes par le module planning est une gageure. Le formateur doit relever le défi d'être le plus exhaustif possible, en s'assurant que le public ne soit pas submergé. Mission acceptée !
Descriptif de la formation
Le stagiaire sera en capacité de :
- saisir un emploi du temps apprenant et intervenant
- affecter les ressources salles et autres ressources sur les emplois du temps
- publier un planning
- éditer les feuilles d’émargement
- réserver des salles pour des activités hors enseignement
- suivre la planification, heures réalisées, annulées, à reporter
- extraire des données (heures et coûts) pour la paie des intervenants
Notre formation s’adresse à des professionnels ayant déjà reçu la formation “socle” sur le logiciel Aurion, ou ayant une connaissance fonctionnelle du logiciel.
Nos formations sont ouvertes aux usagers du progiciel Aurion.
Après un entretien avec notre conseiller formation (contact ci-dessous), il vous proposera une formation adaptée à votre besoin. La formation sera planifiée à validation de l’offre, et aura lieu dans un délai de 10 semaines.
La formation est dispensée en intra-entreprise, en présentiel ou en distanciel. En présentiel, elle peut se dérouler :
- Dans vos locaux. Dans ce cas, il vous est demandé de respecter les conditions matérielles précisées dans le programme de formation et par votre conseiller formation (salle de formation adaptée avec tableau, système de projection et accès à Internet, un ordinateur avec accès à une base de formation Aurion par stagiaires).
- Dans les locaux d’Auriga (situés au 37 rue Bergère, Paris). Attention, la formation sur site Auriga est dispensée pour 6 personnes maximum et l’accès au site n’est pas adapté aux personnes se déplaçant en fauteuil roulant.
En distanciel, il vous est demandé de convenir avec votre formateur du responsable de la fourniture d’une salle de formation en ligne fonctionnelle.
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap ; merci de prendre contact avec Auriga pour envisager un aménagement des modalités du programme et de l’accueil.
La méthode Auriga est à la fois active et démonstrative. Elle repose sur des exposés théoriques, des exercices d’application ainsi que sur des études de cas concrets.
La progression pédagogique est élaborée et mesurée à partir d’un plan de formation préétabli rigoureux et spécifique à l’outil utilisé. Un support de formation, projeté lors du parcours, est disponible en libre accès dans l’espace client.
La validation des acquis s’effectue par des exercices d’application tout au long de la session de formation, une participation orale ainsi qu’un questionnaire d’évaluation.
Pour consulter la fiche détaillée de la formation, merci de bien vouloir contacter notre conseiller formation dont le contact se trouve en bas de page. Vous utilisez déjà Aurion ? Dans ce cas, vous pouvez télécharger le programme de formation sur votre espace client wiki.auriga.fr.
Sur devis.
Mise à jour le 19 mars 2021
La grande force du stage est de récupérer nos remarques pour améliorer la pratique sur le logiciel au fur et à mesure du stage
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