Alors que notre nouvel ERP de scolarité entre dans sa phase de lancement, l’enthousiasme est déjà au rendez-vous parmi nos équipes. Héritier du savoir-faire et de la robustesse d’Aurion, Auriga by Auriga pousse encore plus loin les standards de la gestion administrative des écoles. Conçu pour répondre avec justesse aux besoins concrets des établissements d’enseignement supérieur, il associe puissance fonctionnelle, ergonomie repensée et logique métier éprouvée. Automatisations avancées, requêtes simplifiées ou encore tableaux de bord… Cinq de nos collaborateurs partagent leur fonctionnalité chouchoute, celle qui facilite le quotidien et séduira, à n’en point douter, les utilisateurs.
Hichem, Développeur
Parmi les outils d’Auriga, celui qui se distingue à mes yeux est l’Éditeur de formulaire. J’apprécie particulièrement sa capacité à modifier et personnaliser les interfaces de façon simple et intuitive, à partir d’un modèle de base. Cette souplesse offre une adaptation idéale aux spécificités de chaque établissement et à la diversité des nécessités administratives. Que ce soit pour des interventions, des épreuves ou encore des enquêtes de satisfaction, il permet d’ajuster aisément la mise en page et la structure des champs, sans aucune compétence technique particulière. L’intégration de cet éditeur résulte d’un choix stratégique fort de l’équipe technique : rendre l’ensemble de l’application totalement paramétrable. Ce pari ambitieux porte aujourd’hui ses fruits. Nos premiers clients soulignent déjà la liberté et le niveau de personnalisation qu’ils peuvent désormais apporter à leurs outils du quotidien. En résumé, cette fonctionnalité incarne pour moi l’atout Maître de la personnalisation : flexible, rapide et pensé pour offrir à chacun un environnement parfaitement ajusté aux besoins.
Marine, chef de projet
Une de mes fonctionnalités préférées dans l’ERP Auriga, c’est assurément la Dataviz. Ce qui me plaît particulièrement, c’est sa simplicité d’utilisation et sa capacité à fournir en un clic des statistiques très visuelles, ce qui facilite grandement une compréhension des données. Prenons l’exemple du traitement des dossiers administratifs proposé dans le module d’inscriptions administratives nommé In. L’outil offre une vision immédiate du nombre de dossiers selon leur statut : combien d’étudiants ont soumis leur dossier, combien sont validés, et combien n’ont pas encore commencé leur inscription. Cela permet au gestionnaire ou à la Direction d’avoir une lecture claire et rapide de l’avancement de ses campagnes. Un autre point fort est que, si l’on applique un filtre sur un programme spécifique, les statistiques de la Dataviz se mettent à jour automatiquement, ce qui apporte une grande flexibilité dans le suivi quotidien. Quelques clics, et la Dataviz fait passer vos données du brouillard à la clarté, facilitant ainsi chaque prise de décision.
Safir, chargé de projet Produit
Mon outil préféré dans l’ERP Auriga ? Le Workflow, sans aucune hésitation. Pouvoir créer des actions automatiques et ne pas avoir à y penser, quel bonheur ! Je me souviens, quand j’étais auparavant en poste dans un établissement, des heures passées à créer un publipostage juste pour envoyer un mail personnalisé à tous les apprenants, et alors si en plus il fallait joindre un document adapté… bonjour la galère. Grâce au Workflow, on peut programmer un message incluant des pièces jointes personnalisées. Le mail partira tout seul avec toutes les bonnes infos, et au bon moment ! De même, avant la rentrée, l’édition et l’envoi des certificats d’inscription à tous les étudiants prenaient quasiment une journée entière. Aujourd’hui, il suffit de paramétrer correctement le Workflow et hop ! Tout se déroule sans intervention manuelle : le certificat est édité via une route Jasper, puis envoyé directement par mail avec un message corrélé à chaque destinataire. Et ce ne sont que des exemples parmi tant d’autres. On peut aussi gérer la création et la mise à jour de données, envoyer des documents à signer, exporter des fichiers, et même organiser automatiquement les réunions Teams pour les cours en visio. En somme, le Workflow, c’est un peu de paramétrage pour beaucoup de sérénité.
Sekou, chef de projet
Parmi les fonctionnalités qui changent vraiment le quotidien, la mise à jour en batterie mérite à mon sens une mention spéciale. Ce que j’apprécie avant tout, c’est le gain de temps et la cohérence qu’elle apporte aux données : finies les saisies répétitives, une seule action suffit désormais pour actualiser simultanément l’ensemble des fiches concernées. Cette opération rend la gestion plus fluide et assure des mises à jour massives à la fois rapides, fiables et homogènes. Résultat : les utilisateurs gagnent en efficacité tout en réduisant le risque d’erreurs. Je vous donne un exemple ? Lorsqu’un enseignant ne peut plus assurer un cours, il suffit de quelques clics pour le remplacer sur plusieurs dizaines de séances planifiées. En une phrase : la mise à jour en batterie, c’est l’art de transformer une action répétitive en efficacité collective.
Chahinaze, chef de projet
Parmi les multiples fonctionnalités que propose l’ERP Auriga, mon coup de cœur est AuriQuest, le moteur de requêtes, même si je continue à découvrir beaucoup d’autres atouts au fil du temps. Ce qui me séduit particulièrement dans cet outil, c’est son accessibilité. Je travaille chez Auriga depuis tout juste 5 mois, ainsi je bénéficie encore d’un regard neuf, et AuriQuest s’est rapidement démarqué à mes yeux. Les requêtes se font sans codage complexe, au sein d’une interface intuitive. Cela simplifie clairement la recherche et l’extraction des données, en rendant ces opérations à la portée de tous. En quoi cela facilite-t-il mon quotidien, ainsi que celui des clients ? La personnalisation de l’affichage et l’export direct au format CSV permettent d’exploiter les informations selon ses besoins, sans manipulation technique supplémentaire. Cela retire bien des barrières et encourage chacun à être autonome dans l’usage de la data. Un exemple concret : grâce à des favoris d’affichage, chacun peut enregistrer ses vues habituelles, en fonction de ses usages spécifiques. À titre personnel, cela me fait gagner un temps précieux lorsque je dois consulter régulièrement certains indicateurs ou certaines listes. En résumé, je dirais qu’avec AuriQuest, élaborer des requêtes devient presque facile !
Et vous, quels seront vos coups de cœur pour l’ERP Auriga ? Envie d’en savoir plus sur la solution et ses fonctionnalités phares ? Notre équipe se tient prête à vous présenter la solution plus en détail et à échanger sur vos besoins spécifiques.
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